Kort svar: en teambuilding-aktivitet i Oslo koster typisk mellom 500 og 1000 kr per person eksklusive MVA, men spennet går fra 162 kr til over 2500 kr. Den viktigste enkeltfaktoren er ikke hvilken aktivitet dere velger, men hvor mange dere er. Her er de faktiske tallene fra 29 aktiviteter, med regneeksempler.
Tallene under er regnet ut fra de 29 aktivitetene som ligger på teamdag.no, ikke fra anslag. For hver gruppestørrelse har vi regnet ut hva hver enkelt aktivitet faktisk ville kostet per deltaker, og tatt medianen av dem.
Det mest nyttige tallet er medianen, ikke spennet. Spennet forteller deg at det finnes ytterpunkter, mens medianen forteller deg hva du realistisk havner på hvis du ikke aktivt jakter det billigste eller dyreste.
| Gruppestørrelse | Typisk pris per person | Spenn |
|---|---|---|
| 10 deltakere | ca. 1000 kr | 192 til 2700 kr |
| 25 deltakere | ca. 800 kr | 192 til 2200 kr |
| 50 deltakere | ca. 590 kr | 162 til 2200 kr |
Legg merke til hva som skjer i tabellen over: den typiske prisen per person faller fra rundt 1000 kr ved 10 deltakere til rundt 590 kr ved 50. Det er nesten en halvering, og det er den samme aktiviteten vi snakker om.
Årsaken er at mange leverandører har kostnader som ikke øker med antall hoder. En skuespillertrupp koster det samme enten de spiller for 20 eller 200. Et casinobord dekker 20 gjester uansett. Når den faste kostnaden fordeles på flere, faller prisen per person.
Et konkret eksempel: kajakktur i Oslofjorden koster 2499 kr per person for en liten gruppe, 1049 kr når dere er over 11, og 799 kr når dere passerer 50. Improteater koster 27 000 kr flatt, som blir 2700 kr per person for 10 deltakere og 540 kr for 50.
Dette har en praktisk konsekvens: hvis dere vurderer å dele en stor avdeling i to økter for å gjøre det mer håndterlig, kan det doble prisen per person. Sjekk regnestykket begge veier før dere bestemmer dere.
For å gjøre kategoriene sammenlignbare har vi låst gruppestørrelsen til 25 deltakere, som er en vanlig avdelingsstørrelse. Prisene er per person eksklusive MVA.
Det er verdt å merke seg at de dyreste kategoriene ofte inkluderer et helt måltid. En kokkekamp til 2200 kr per person dekker både aktiviteten og middagen, så den skal sammenlignes med aktivitet pluss restaurant, ikke med en ren aktivitetspris.
| Kategori | Pris per person | Eksempler |
|---|---|---|
| Utendørs | 295 til 1495 kr | Utendørs lasertag, kajakk i Oslofjorden |
| På kontoret | 378 til 800 kr | Ølsmaking på kontoret, casino |
| Konkurranse | 495 kr | SpyRace rebusløp |
| Kreativt | 550 kr | Keramikkurs, maks 16 deltakere |
| Workshops | ca. 596 kr | Kurs i kroppsspråk, anvendt impro |
| Teamutfordringer | 856 kr | Skrekkhytta i Drammen |
| Underholdning | 800 til 1080 kr | Improteater, vandreforestilling |
| Mat & drikke | 590 til 2200 kr | Brennevinssmaking, kokkekamp |
Et tilbud på 20 000 kr og et tilbud på 650 kr per person er umulig å sammenligne før dere vet hvor mange dere er. Leverandører bruker tre ulike modeller, og de oppfører seg svært forskjellig når gruppa vokser.
Pris per person er den enkleste: dere ganger antall deltakere med prisen. SpyRace koster 495 kr per person uansett om dere er 5 eller 450, så totalen er rett fram.
Fast gruppepris betyr at leverandøren tar det samme uansett antall, opp til et maksantall. Undercover-skuespiller koster 20 000 kr, enten dere er 5 eller 100. Denne modellen er dyr for små grupper og svært rimelig for store.
Grunnpris pluss per hode er en mellomting. Ølsmaking på kontoret koster 6990 kr for de første 15 deltakerne, deretter 245 kr per ekstra person. For 25 deltakere blir det 9440 kr totalt, altså 378 kr per person.
Regelen er enkel: be alltid om totalpris for deres faktiske antall, ikke pris per person. Da blir tilbudene sammenlignbare med én gang.
Den vanligste budsjettbomma er ikke at aktiviteten koster mer enn oppgitt, men at det som skal til rundt den ikke var regnet med.
Instruktør, utstyr og sikkerhet er normalt inkludert i prisen på aktiviteter som krever det, for eksempel kajakk, klatring og paintball. Det skal ikke komme som et tillegg.
Mat er inkludert der maten er aktiviteten, altså på kokkekurs, kokkekamp og smakinger med servering. På rene aktiviteter er den det ikke. Skal dere ha lunsj eller middag i tillegg, regn med 300 til 600 kr per person for et enkelt måltid i Oslo.
Transport er nesten aldri inkludert. De fleste aktivitetene i Oslo ligger sentralt nok til at folk kommer seg dit kollektivt, men Skrekkhytta ligger i Drammen og krever at dere organiserer turen selv.
Drikke utover det som inngår i en smaking kommer som regel i tillegg, og faktureres ofte etter forbruk.
Alle priser i denne artikkelen, og på teamdag.no, er oppgitt eksklusive MVA. Det er standard i B2B fordi de fleste bedrifter uansett trekker fra inngående MVA, men det betyr at sluttsummen på fakturaen blir høyere enn tallet dere planla med. Legg på 25 prosent når dere setter budsjettet, med mindre dere vet noe annet.
Noen aktiviteter er MVA-fritt. Det gjelder blant annet kajakkturene og CleanUP-oppleggene, der virksomheten er organisert slik at MVA ikke påløper. For en bedrift som ikke er MVA-registrert utgjør det en reell forskjell, og det står merket på aktivitetssiden.
Fakturering for bedrifter går via EHF med 10 dagers forfall. Dere binder dere ikke til noe før detaljene er bekreftet skriftlig, og avbestillingsfristene står oppført på hver aktivitetsside før dere sender forespørsel.
Her er hva dere faktisk lander på med ekte aktiviteter og ekte priser, for tre vanlige gruppestørrelser. Totalene er eksklusive MVA.
| Gruppe | Rimelig | Midt på treet | Full pakke med mat |
|---|---|---|---|
| 15 deltakere | Parkleker, 2700 kr (180 kr/pers) | SpyRace, 7425 kr (495 kr/pers) | Kokkekurs, 22 500 kr (1500 kr/pers) |
| 25 deltakere | Parkleker, 5400 kr (216 kr/pers) | Mysteriekveld, 10 625 kr (425 kr/pers) | Kokkekamp, 55 000 kr (2200 kr/pers) |
| 50 deltakere | Parkleker, 8100 kr (162 kr/pers) | Improteater, 27 000 kr (540 kr/pers) | Kokkekamp, 110 000 kr (2200 kr/pers) |
Samle gruppa i stedet for å dele den. Er dere 50, koster det ofte mindre per person enn to økter med 25. Dette er det største enkeltgrepet, og det går mot magefølelsen til de fleste.
Velg en aktivitet med fast gruppepris hvis dere er mange. Improteater til 27 000 kr blir 540 kr per person ved 50 deltakere, som er billigere per hode enn de fleste aktiviteter med pris per person.
Legg det til kontoret. Uten transport sparer dere både reisetid og lokalleie, og aktivitetene som kommer til dere er blant de rimeligste per person i store grupper.
Book på hverdag. Fredager og helger er dyrest og fylles først, særlig i høstsesongen og før jul.
Velg opplegg der maten inngår hvis dere uansett skal spise. Da slipper dere å betale for aktivitet og restaurant hver for seg, og dere får én faktura i stedet for to.
Nei, og det er verdt å si tydelig. En vellykket teamdag handler mer om at aktiviteten passer gruppa enn om hva den kostet.
Et rebusløp til 495 kr per person som treffer riktig, gir mer samhold enn et matkurs til det firedoble som ikke gjør det. Det som avgjør er om aktiviteten passer gruppas størrelse, form og hva dere faktisk vil oppnå. Et team som knapt kjenner hverandre trenger noe annet enn et team som har jobbet sammen i fem år.
Det som derimot er verdt å betale for, er at noen andre tar logistikken. Den skjulte kostnaden ved teambuilding er sjelden prislappen, det er timene noen i HR bruker på å ringe rundt, sammenligne tilbud og purre på svar.
Som tommelfingerregel: sett av 600 til 800 kr per person eksklusive MVA for en god aktivitet uten mat, og 1200 til 2200 kr hvis måltidet skal inngå. Legg på 25 prosent MVA, og et påslag for lunsj hvis aktiviteten ikke inkluderer det.
Er dere over 40 deltakere, kan dere trygt regne lavere, gjerne 400 til 600 kr per person. Er dere under 15, bør dere regne høyere, siden faste gruppepriser slår hardere ut på små grupper.
Alle prisene på teamdag.no er oppgitt før dere sender forespørsel, og det er samme pris som om dere hadde booket direkte hos leverandøren. Vi legger ikke på noe påslag.
Vil dere se hva deres teamdag faktisk lander på? Aktivitetskalkulatoren regner ut totalpris for deres antall deltakere, med de samme prismodellene som er brukt i denne artikkelen.
Regn ut prisen for deres gruppe →